Условия предоставления и оплаты дополнительных отпусков

Многим сотрудникам компаний положен не только плановый ежегодный отпуск, но и дополнительный (речь идет об отпуске, который предоставляется на некоторых основаниях, прописанных ТК России). Также работодатель может назначить дополнительный отпуск по собственному желанию, например, в связи с тем или иным событием.

Налог на оплату допотпуска определяется тем, предоставляется ли он на обязательных основаниях ТК или по инициативе руководителя. При расчете подоходного налога принимаются во внимание средний оклад, который остается за работником на время отпуска.

Дополнительный отпуск по Трудовому кодексу

Законодательством предусмотрено немало случаев, когда сотрудник может получить дополнительный отпуск.

Все необходимые документы для учета отпускных в актуальном состоянии представлены в конфигурации 1С Зарплата и Управление персоналом.

Дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным графиком

Первое, это сотрудники, которые работают по ненормированному рабочему графику. Длительность такого отдыха не должна быть менее трех календарных дней, а конкретный период указывает работодатель в соответствующих документах.

Дополнительный отпуск оплачивается при соблюдении нескольких условий:

• факт работы по ненормированному графику подтверждается в трудовом договоре;
• все сверхурочные ситуации отражены в локальных документах, оформленных работодателем (например, приказ директора).

Даже если работник не привлекался к сверхнормированной работе в течение года, он все равно может претендовать на дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск при работе в опасных и вредных условиях

Следующая категория сотрудников – работающие во 2, 3, 4 степени вредных и опасных условий. Допотпуск за рабочий год не может быть менее одной календарной недели (7 дней). Уровень вредности определяется итогами специальной оценки. Для расчета дополнительных дней отпуска принимаются во внимание фактически отработанные часы в опасных условиях.

Работники, которые пострадали в результате несчастного случая во время работы или у которых было выявлено профзаболевание, могут рассчитывать на дополнительный отпуск и оплачиваемое санаторно-курортное лечение.

На дополнительный отпуск могут также претендовать работники Крайнего Севера, приравненных к нему территорий, а также местностей с суровым климатом.

В таких случаях дополнительный отдых длится:

• районы Крайнего Севера – 24 дня;
• приравненные к Крайнему Северу территории – 16 дней;
• остальные северные регионы, в которых установлены коэффициенты и надбавки к окладу в процентах – 8 дней.
  
  

Дополнительный отпуск по учебе

Еще одна категория работников, которым по трудовому законодательству положены дополнительные отпускные – лица, совмещающие работу и учебу. Представители некоторых профильных профессий также могут претендовать на дополнительный отпуск. Здесь учитывается определенная специфика (например, преподаватели, медики, судьи и др.).

Отпуск для сдачи госэкзамена или закрытия сессии может получить работник с основной работы при условии получения определенной образовательной степени впервые. Если речь идет о втором высшем, то отпуск в связи с обучением не предусматривается.

Дополнительный отпуск, предоставленный работодателем

Вторая категория дополнительного отпуска – дни, которые предоставляет работодатель по собственной инициативе. Причиной такого решения может быть какое-либо событие в жизни работника (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание и пр.).

Такие отпуска не принимаются во внимание при расчете подоходного налога даже при условии того, что они прописаны в трудовом договоре или колдоговоре.

Страховые взносы и НДФЛ

При начислении НДФЛ и страхвзносов по отпускным выплатам налоги и страховые взносы идут в пользу работников. Сюда не относятся отпускные, которые касаются законодательных компенсаций, возмещения ущерба, нанесения увечья либо других нарушений здоровья, несоблюдения условий трудового договора плательщиком налогов.