Срок хранения первичных документов по основным средствам

Минфин выпустил 13.09.2023 письмо No 03-03-06/1/87507, где содержатся разъяснения относительно расчета продолжительности хранения первичных документов, подтверждающих изначальную цену подлежащего амортизации имущества.

Обычно документы, требуемые для расчета/оплаты налогов, хранят 5 и более лет. Это требование обусловленно подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Тем ни менее неясно, какой датой начинать отсчет пятилетнего срока хранения нужных документов.

Важно отметить, что документы по ОС могут храниться не только физически (на бумаге, пылясь и занимая место), но и в эл. формате. Чаще всего для этого используется 1С Бухгалтерия.

В НК указано, что стоимость основного средства (ОС) рассчитывается путем сложения расходов на его покупку, производство, транспортировку и приведение к годному для использования состоянию. Важно отметить, что по п.1 257 статьи НК РФ необходимо отнять налог на добавленную стоимость и акцизы.

Затраты, создающие начальную стоимость ОС, учитываются при расчете налога на прибыль через проведение амортизации.

Из письма Минфина следует, что первичные документы по основным средствам необходимо хранить как минимум 5 лет с даты окончания начислений амортизации по этому имуществу.