Как в программе 1С:Бухгалтерия организовать кадровый учет
Нужна помощь и консультации для решения вопросов по 1С? Обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт», мы поможем.
Огромный опыт в работе с программами 1С
Говорим на понятном для непрофессионалов языке
Средняя скорость реакции на обращение - 1 час
Стоимость часа составляет 2800 рублей
Для удобства добавления сотрудников при приеме на работу и последующего начисления заработной платы следует изначально выставить все необходимые настройки.
- Находим пункт Функциональность в главном меню и отмечаем чекбокс Кадровые документы в подпункте Сотрудники
- Здесь же есть дополнительные варианты – Воинский учет, Совместительство, Неполная ставка и Договор подряда. Если какой-то из вариантов занятости не предусмотрен в вашей организации, лучше его пропустить.
- Заполняем справочник Должности (раскрываем пункт главного меню Зарплаты и кадры). Создаем перечень всех должностей и вносим для каждой соответствующие реквизиты.
- Наименование – официальное название должности, фигурирующее в документах (для склонения кликаем по соответствующей ссылке и задаем правильные параметры).
- Краткое наименование. Сокращенное название должности для внутренних документов, рассылок или писем – например, «главбух» вместо «главный бухгалтер».
- Трудовая функция – задается из предварительно заполненного справочника с тем же названием.
Рассмотрим подробнее последний пункт. В меню Должности указывается только наименование из справочника Трудовая функция (прописывается произвольно), например, «менеджер по продаже продукции коммерческим организациям», а в нем самом задаются также дополнительные параметры:
- Код по ОКЗ. Общероссийский классификатор занятий встроен в справочник, так что вы просто выбираете значение, соответствующее исполняемым занимающим должность сотрудником функциям. Это обязательный пункт, так как он указывается при любых кадровых перестановках – увольнении, приеме на работу, приостановлении деятельности и т.п.
- Код профессиональной деятельности. Существует не для каждой профессии, поэтому поле можно не заполнять.
- Вид поручаемой работы – непосредственные обязанности сотрудника, которые также вносятся в трудовую книжку при описании деятельности на занимаемой должности.
Данные из справочника Трудовая функция попадают в отчетность для Социального фонда России, так что необходимо убедиться в корректности внесенных данных.
Не знаете какой продукт или услугу выбрать?
Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами