1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП)

«1С: ЗУП 8» (ранее называлась «Зарплата и Кадры») позволяет вести кадровый учет в фирме. Программа разработана в соответствии со всеми требованиями российского законодательства. Поставка содержит платформу 1С: Предприятие 8 и прикладную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом».

Ограничения по поставке 1С:Зарплата и Управление Персоналом с USB-ключом

Ввиду сложившихся обстоятельств, компания 1С имеет некие сложности с поставкой USB-ключей. Сама по себе технология защиты с помощью USB уже устарела и потому было принято решение снять c продажи лицензии, где такой способ лицензионной безопасности всё еще применяется. Тем ни менее, поставки USB-ключей для 1С:ЗУП возможны в индивидуальном порядке по запросу.

ЗУП позволяет выполнять следующие задачи:

• учет нескольких предприятий как в одной, так и в нескольких базах данных; 
• планирование кадровых потребностей компании;
• подбор кандидатов, проведение анкетирования и организация оценки сотрудников;
• управление компетенциями, плановыми аттестациями и обучением персонала;
• разработка материальной мотивации кадров;
• составление плана занятости сотрудников;
• ведение кадрового учета, анализ штатной структуры организации;
• расчет налогов и выплат с фондовых резервов предприятия, регламентированных в законодательной базе;
• формирование регламентированных отчетов для контролирующих инстанций.

 

Варианты (версии) поставки 1С: ЗУП

С учетом организационных задач, продукт может поставляться в одном из трех вариантов:

1. Базовая. Создана работы одного пользователя по одному предприятию. 
2. ПРОФ. Позволяет работать нескольким пользователям одновременно.
3. КОРП. Для крупных предприятий.

Базовая версия 1С: Зарплата и Управление персоналом 8

Базовый функционал рекомендуется для применения в небольших организациях, поскольку данное решение позволяет вести учет зарплаты и кадрового состава только в рамках одного предприятия, и предназначено для управления одним пользователем.

Ограничения базовой версии ЗУП:

• отсутствие возможности доработки конфигурации, то есть доступен только функционал по умолчанию;
• возможность управления только одним предприятием на одном ПК;
• одновременно с программой может работать только один пользователь;
• отсутствие удаленного соединения через интернет;
• отсутствие доступа к СОМ-соединению.

Для начала базовой программы может быть вполне достаточно, а в случае необходимости расширения функционала, пользователь имеет возможность приобрести ПРОФ версию на льготных основаниях. Так или иначе, даже в младшей версии, ЗУП может применяться для отправки отчетности в контролирующие инстанции прямо из программы, что позволяет существенно снизить материальные затраты и сократить трудоемкость процесса.

ПРОФ версия 1С: ЗУП 8

Спектр возможностей данной версии гораздо шире по сравнению с базовой. ПРОФ поставляется в электронном и коробочном вариантах с USB-ключом.

Основные отличия ПРОФ и базовой версии:

• возможность ведения учета неограниченного количества компаний;
• доступ к конфигуратору, то есть возможность доработать софт под ваши бизнес-цели;
• возможность организации удаленного доступа с любой точки земного шара, где есть интернет-соединение;
• одновременно может работать несколько пользователей (при наличии лицензий нужного числа клиентских лицензий);
• возможность организации функционирования распределенных баз данных.

 

КОРП версия 1С: ЗУП 8

Данная версия программы разработана для больших предприятий со сложной орг. структурой, т.к. дает возможность вести учет кадров и зарплат на предприятиях с обособленными подразделениями. Программа обладает опцией поиска персонала в интернете с последующим учетом набора. Кроме того, здесь доступна фиксация KPI и грейдов, управление социальными льготами, формирование компенсаций.

КОРП пакет имеет встроенный функционал для обучения и адаптации новых работников. Также можно вести детализированный учет расходов отдельно по каждому подразделению и применять их для анализа в рамках направлений и разработки проектов.

Сравнительная характеристика 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗИК 7.7

1С: Зарплата и Кадры была разработана тогда, когда все операции велись на персональных компьютерах, а простота интерфейсов еще не была в приоритете. В свое время продукт позволял выполнять наиболее важные задачи, но сегодня программа считается устаревшей.

Обновленная ЗУП с удобным интерфейсом разработана для решения актуальных задач, среди которых:

• организация связи клиент-сервер, то есть возможность работы удаленно через веб-соединение;
• ведение учета нескольких предприятий в общей информационной базе;
• синхронизация с продуктом 1С: Отчетность для отправка документации в ФНС, ФСС, ПФР непосредственно из программы.

 

Списки возможностей 1С: ЗУП 8 по направлениям:

Для руководителей предприятия:

• сокращение расхода времени кадрового отдела;
• оперативный доступ к данным о кадрах;
• проведение анализа кадровой структуры с целью рационального использования трудового времени и определения материального вознаграждения для эффективного руководства предприятием;
• принятие эффективных решений с последующим контролем их реализации;
• управление корпоративной этикой для сохранения её высокого уровня.

 

Для руководителей направлений:

• тщательный отбор кандидатов на открытые должности;
• проведение адаптации новых кадров, обучение сотрудников, повышение квалификации;
• разработка системы поощрений, согласование и утверждение премиальных вознаграждений;
• объективная оценка KPI работников конкретного подразделения.

 

Для финансового планирования:

• планирование расходов на сотрудников;
• оценка бюджета и корректировок, связанных с изменением численности штата, дополнительных выплат, оплаты труда сверх нормы, компенсаций и пр.;
• своевременное выявление отклонений ФОТ от плановых значений;
• анализ прогнозов по расходам на базе планирования и внедрения новых способов мотивации;
• выбор подходящей системы мотивации и стимулирования, которая подходит как персоналу, так и управляющим.

 

Для отдела кадров:

• ведение кадрового документооборота в соответствии с действующими законодательными требованиями;
• поиск, отбор, объективная сравнительная характеристика соискателей на открытую вакансию;
• ведение учета персональных данных работников;
• проведение анализа кадровой структуры для формирования эффективной стратегии управления.

Кроме того, программа позволяет производить учет для ПФР и воинской части, вести учет рабочего графика, фиксировать опоздания, прогулы, переработки, что обеспечивает грамотное составление штатного расписания и расчета зарплат с учетом тарифной сетки. С помощью программы можно оперировать повышением работников, проводить плановые аттестации для оценки компетенций, составлять и применять схемы по мотивации для персонала. В программе можно создать универсальную базу данных для ведения учета всего кадрового состава.

Расчет окладов:

Автоматический расчет зарплат в 1С: ЗУП проводится в соответствии с действующим законодательством и включает следующие моменты:

• расчет страховых выплат;
• перечисление зарплат;
• расчет при увольнении;
• расчет ставки НДФЛ, формирование подоходных сведений 2-НДФЛ;
• перерасчет тарифа и пр.

Новая версия программы позволяет производить перечисленные и другие операции всего в несколько кликов.

В системе доступна опция обработки электронных больничных, что гарантирует уверенность в отсутствии ошибки при переносе данных из бумажных бланков. Электронная документация не подвержена утере, а все больничные листы сохраняются на ФСС серверах.

Для бухгалтерии:

ЗУП позволяет синхронизировать данные программы с 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0.). При настроенном обмене данными вся информация и правки, осуществляемые в одной программе, будут автоматически переносится во вторую. 

Для работников:

• получение расчетного листа на электронный адрес;
• доступ к расширенному списку стандартных ролей персонала с установленным набором функциональных возможностей для каждой;
• сокращение временных затрат на процедуру Согласования и Утверждения документации;
• использование многоцелевых инструментов управляющего для контроля;
• доступ к гибким конфигурациям прав пользователя;
• возможность работать в удаленном режиме при наличии выхода в интернет.