Как в программе 1С:Бухгалтерия организовать кадровый учет

Для удобства добавления сотрудников при приеме на работу и последующего начисления заработной платы следует изначально выставить все необходимые настройки.

1. Находим пункт Функциональность в главном меню и отмечаем чекбокс Кадровые документы в подпункте Сотрудники
   
   
   
   
2. Здесь же есть дополнительные варианты – Воинский учет, Совместительство, Неполная ставка и Договор подряда. Если какой-то из вариантов занятости не предусмотрен в вашей организации, лучше его пропустить.
3. Заполняем справочник Должности (раскрываем пункт главного меню Зарплаты и кадры). Создаем перечень всех должностей и вносим для каждой соответствующие реквизиты.
   
   
   
   

• Наименование – официальное название должности, фигурирующее в документах (для склонения кликаем по соответствующей ссылке и задаем правильные параметры).
• Краткое наименование. Сокращенное название должности для внутренних документов, рассылок или писем – например, «главбух» вместо «главный бухгалтер».
• Трудовая функция – задается из предварительно заполненного справочника с тем же названием.

Рассмотрим подробнее последний пункт. В меню Должности указывается только наименование из справочника Трудовая функция (прописывается произвольно), например, «менеджер по продаже продукции коммерческим организациям», а в нем самом задаются также дополнительные параметры:

• Код по ОКЗ. Общероссийский классификатор занятий встроен в справочник, так что вы просто выбираете значение, соответствующее исполняемым занимающим должность сотрудником функциям. Это обязательный пункт, так как он указывается при любых кадровых перестановках – увольнении, приеме на работу, приостановлении деятельности и т.п.
• Код профессиональной деятельности. Существует не для каждой профессии, поэтому поле можно не заполнять.
• Вид поручаемой работы – непосредственные обязанности сотрудника, которые также вносятся в трудовую книжку при описании деятельности на занимаемой должности.

Данные из справочника Трудовая функция попадают в отчетность для Социального фонда России, так что необходимо убедиться в корректности внесенных данных.