Как вести учет рабочего времени в 1С Управление нашей фирмой

В системе присутствует соответствующий документ Табель, который находится в разделе «Зарплата». Учет в нем ведется как в рабочих часах, так и в днях. Для обозначения типов рабочего времени используются буквенные сокращения. В большинстве случаев достаточно следующих четырех вариантов:

• С – сверхурочная работа;
• ДО – неоплачиваемый отпуск;
• ОТ – оплачиваемый отпуск;
• Я – отработка полного рабочего дня (явка).

Если нужны дополнительные виды рабочего времени, можете найти их в одноименном справочнике, приложенном к разделу Зарплата. Причем у вас есть возможность не только использовать готовые варианты, но и добавлять собственные. Табель помогает не только учитывать рабочее время, но и осуществлять автоматические подсчеты заработной платы для каждого члена персонала.

В «Табеле» может вестись учет с ежедневной детализацией или за определенный промежуток времени. Во втором случае суммируется количество часов по каждому виду рабочего времени за месяц или любой другой отчетный период.

Внимание. Вы можете соотнести заполнение рабочего времени сотрудников с месячной нормой рабочих дней. Для этого необходимо, чтобы график работы полностью соответствовал производственному календарю.

При заполнении табеля в ежедневном цикле, отчет «Отработанное время по дням» будет более детализированным.

А отчет за период, как и табель, выдает только общее количество отработанных дней и часов.